Klauzula informacyjna RODO dla kontrahentów

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy kontrahentów InterOne Sp. z o.o. będących osobami fizycznymi, a także osoby reprezentujące kontrahentów oraz ich pracowników, współpracowników i osoby wyznaczone do kontaktu, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest InterOne Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Hutnicza 3, 20-218 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000186253, NIP 946-241-64-84, REGON 432690875 (dalej: „Administrator”).

2. Kontakt z Administratorem

Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na adres siedziby, drogą elektroniczną pod adresem kontakt@inter1.pl lub telefonicznie pod numerem +48 81 463 68 00. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych; we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem na wskazane dane.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• zawarcie i wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na jej żądanie przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• zawarcie i wykonanie umów z kontrahentami, w tym kontakt w sprawach związanych ze współpracą oraz identyfikacja osób reprezentujących kontrahenta – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zawieranie i wykonywanie umów z kontrahentami oraz zapewnienie sprawnej komunikacji;
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw.

4. Kategorie danych

Administrator przetwarza w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko lub pełnioną funkcję, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu oraz inne dane kontaktowe przekazane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, a w przypadku kontrahentów będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą – także dane rejestrowe i rozliczeniowe (firma, adres, NIP, REGON, numer rachunku bankowego).

5. Źródło danych

Jeżeli dane nie zostały przekazane bezpośrednio przez Panią/Pana, ich źródłem jest kontrahent, którego Pani/Pan reprezentuje lub w imieniu którego Pani/Pan działa, albo publicznie dostępne rejestry (KRS, CEIDG).

6. Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, zobowiązani do zachowania ich w tajemnicy. Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych – dostawca infrastruktury serwerowej oraz dostawca systemu księgowo-fakturowego – a także organy publiczne, sądy oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w zakresie, w jakim obowiązek przekazania danych wynika z tych przepisów.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

8. Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, w tym przez okres obowiązywania wynikających z niej zobowiązań (np. do zachowania poufności) po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 RODO).

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz do kontaktu w sprawach związanych ze współpracą.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Klauzula w brzmieniu obowiązującym od 26 października 2026 r.